Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”), La informiamo che il trattamento dei dati personali (nome, cognome, indirizzo email ed ogni eventuale ulteriore dato personale indicato nel messaggio) (i “Dati”) da Lei spontaneamente forniti compilando il format di contatto presente sul sito internet www.greencity-italia.org (voce "Diventa Socio") sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

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Le segnaliamo che la presente informativa contiene anche le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), che diventerà applicabile in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea e appartenenti allo Spazio Economico Europeo a decorrere dal 25 maggio 2018.

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In ossequio a quanto previsto dal Codice Privacy e dal GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:

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1. Titolare del trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Green City Italia (con sede legale in Milano, Via Varese 16) (di seguito “Green City Italia o “noi”). Green City Italia è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto trattamento dei Suoi Dati.

 

2. Finalità del trattamento dei Dati

I Dati da Lei forniti verranno da noi trattati nei limiti e secondo le modalità previsti dal Codice Privacy e dal GDPR per le seguenti finalità:

i) - per dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni e/o di contatto, anche mediante l’invio di comunicazioni attinenti alla stessa;

ii) - previo Suo consenso espresso, per inviarLe, esclusivamente a mezzo e-mail, newsletter di carattere informativo / pubblicitario, comunicazioni commerciali e inviti a eventi organizzati dall'Associazione.

 

3. Destinatari dei Dati – Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali

- I Suoi Dati non saranno da noi trasferiti verso altri Paesi terzi od organizzazioni internazionali.

- I Suoi Dati verranno resi accessibili ai terzi che svolgono attività di manutenzione e assistenza tecnici sui sistemi informatici utilizzati per il trattamento e la conservazione dei Dati, che saranno da noi nominati Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento sarà reso disponibile dietro semplice richiesta al Titolare da inviarsi via email al seguente indirizzo info@greencity-italia-com. I Dati saranno altresì trattati per le finalità di cui al punto 2 da personale di Green City Italia, che avrà ricevuto preventiva nomina a incaricato.

 

4. Modalità del trattamento –  Tempo di conservazione dei Dati.

- Il trattamento dei Dati avverrà con mezzi sia cartacei che informatici.

- I Suoi Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a dare esecuzione alla Sua richiesta di informazioni e/o di contatto, salvo che Lei non ci abbia autorizzato a utilizzarli per l’ulteriore finalità di cui al punto 2.ii) che precede. In tal caso i Suoi Dati saranno da noi conservati per un periodo di tempo pari a ventiquattro mesi a partire dalla data di relativa registrazione nel nostro database informatico. In ogni caso, decorso il periodo massimo di conservazione dei Dati, essi verranno cancellati automaticamente o resi anonimi.

 

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati – Conseguenze dell’eventuale rifiuto.

- Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2.i) che precede è obbligatorio in quanto necessario a consentirci di evadere la Sua richiesta di informazioni e/o contatto.

- Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2.ii) che precede è facoltativo; conseguentemente, in assenza di Suo espresso consenso, non procederemo a trattare i Dati per le finalità di carattere pubblicitario e di marketing ivi indicate.

 

6. Diritti dell'interessato

- Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati per la finalità di cui al punto 2.ii) che precede, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso da Lei prestato prima della revoca.

- Inoltre, ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, La informiamo che:

a) Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento dei Suoi Dati, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;

b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi Dati in conformità alla presente informativa.

- L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. A tal fine, potrà rivolgersi al Titolare inviando una raccomandata a/r ai recapiti indicati al punto 1 che precede, ovvero a mezzo e-mail utilizzando il seguente indirizzo: info@greencity-italia.com